MISSÃO DO CARGO: Responsável pelo suporte nas áreas administrativas, trocando informações e cumprindo todo procedimento junto aos clientes através de contato presencial e/ou telefônico, preparando relatórios, informações gerenciais e planilhas.
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS: Enviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento; Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão; Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora); Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos; Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção da mantenedora; Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras); Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.); Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso; Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário; Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC; Acompanhamento e follow-up da mesa de chamados da Gerência adm; Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade; Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora; Cumprir com os prazos de entrega de relatórios da unidade (pasta N) para coordenação regional administrativa; Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM.
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REQUISITOS DO CARGO:
Experiência (na área): 0 a 6 meses
Formação Acadêmica desejável: Ensino médio completo
Conhecimento Específicos: Conhecimento no pacote office (Windows, Word, excel)
Conhecimento Desejável: Didática, organização, boa comunicação, responsabilidade e facilidade de relacionamento.
Barreiras/BA. Candidatar a vaga
