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MISSÃO DO CARGO: Responsável pelo suporte nas áreas administrativas, trocando informações e cumprindo todo procedimento junto aos clientes através de contato presencial e/ou telefônico, preparando relatórios, informações gerenciais e planilhas.
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:
- Enviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento.
- Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão.
- Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora).
- Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos.
- Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção da mantenedora.
- Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras).
- Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.).
- Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso.
- Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário.
- Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC.
- Acompanhamento e follow-up da mesa de chamados da Gerência adm.
- Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade.
- Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora.
- Cumprir com os prazos de entrega de relatórios da unidade (pasta N) para coordenação regional administrativa.
- Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM.
REQUISITOS DO CARGO:
- Experiência (na área): 0 a 6 meses
- Formação Acadêmica desejável: Ensino médio completo
- Conhecimento Específicos: Conhecimento no pacote office (Windows, Word, excel)
- Conhecimento Desejável: idática, organização, boa comunicação, responsabilidade e facilidade de relacionamento.
COMPETÊNCIAS:
- Entendimento do negócio Visão de Futuro
- Agimos como dono Inovação
- Planejamento e execução Comunicação Efetiva
- Comunicação
INFORMAÇÕES ADICIONAIS:
- Universidade Corporativa
- Benefício Educacional (colaborador e dependentes)
- Ticket Refeição
- Plano de Saúde e Odontológico
- Vale Transporte
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Interessados em participar do processo seletivo, deverão enviar currículos através do link de vagas disponibilizado pela empresa. CANDIDATAR À VAGA
