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Responsabilidades e atribuições
Apoiar a gestão de governança de SMS (controle de sistemas e/ou banco de dados, indicadores de gestão, organização de informações, acompanhamento de custos, planejamento interno e de eventos e outros). Realizar acompanhamento e controle de obrigações e compromissos gerenciais; Planejar realização e desdobramento das Reuniões de análise crítica; Participar de reuniões internas e despachos (preparo de pautas – com proposição e análise crítica de temas, atas – com negociação/registro de ações, e cadastramento em sistemas corporativos; Acompanhar com o RH da PETROBRAS as ações relativas a movimentações funcionais (transferências, designações e dispensas) e elaboração de dados estatísticos relacionados aos assuntos de recursos humanos; Minutar documentos formais utilizando as ferramentas corporativas; Consolidar e manter arquivo nas ferramentas e sistemas da PETROBRAS das informações recebidas e emitidas (informes, alertas de SMS, relatórios de desempenho, desdobramentos de orientações corporativas, programas e campanhas, etc.).
Realizar o controle de processos e prazos, armazenamento e distribuição das informações; Planejar emissão periódica de informativos de desempenho e outros materiais de divulgação, elaborar minuta e providenciar envio; Apoiar a gestão de procedimentos documentados (verificação periódica de prazos, sugestões de revisão, elaboração de minutas, etc.); Apoiar gestão de programas de ideias, sugestões e melhorias (verificação de pertinência, desdobramento para responsáveis por análise técnica, monitoramento da implantação); Apoiar planejamento e acompanhamento orçamentário anual, levantando necessidades para o exercício e consolidando propostas, levantando realizações no período e projeções, verificando consistência e cadastro, provendo correção e solicitando justificativas para desvios; Alimentar, consolidar e acompanhar sistemas de gerenciamento de custos; Participar da elaboração de planos de trabalho e de desenvolvimento associados à gestão de SMS, inclusive envolvendo parcerias; Assessorar no planejamento, acompanhamento e controle de recursos físicos e financeiros de projetos (EAP e CURVA S); Apoiar controle e monitoramento de Bens Patrimoniais; Desenvolver e oferecer suporte a painéis de Power BI; Apoiar a preparação de documentos na língua inglesa; Apoiar a atividade de aquisição de bens e serviços; Demais atividades acessórias relacionadas ao posto, não detalhadas neste documento, mas inerentes aos procedimentos, normas e boas práticas do serviço.
Requisitos e qualificações
Necessário
- Graduação em Administração
- Formação em Gestão da Informação e Documentação;
- Desejável capacitação em métodos ágeis.
- Experiência profissional em atividades relacionadas à gestão de SMS para a indústria de petróleo e gás e gestão de projetos
Conhecimentos obrigatórios:
- Pacote Microsoft Office e Teams;
- Prática em gerenciamento de arquivos digitais.
- Manuseio de sistemas informatizados de gestão de SMS;
- Conhecimentos de leitura em inglês básico;
- Capacidade de trabalho em equipe;
- Capacidade de trabalho em ambiente online.
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Home Office. Interessados em participar do processo seletivo, deverão enviar currículos através do link de vagas disponibilizado pela empresa. CANDIDATAR ÀS VAGAS