Sobre Nós: Fundada no Vale do Silício, somos uma empresa de educação em Computação em Nuvem, DevOps e IA. Trabalhamos para transformar a vida dos profissionais de tecnologia por meio de uma educação prática e alinhada com o mercado de tecnologia. Estamos à procura dos melhores talentos para fazer parte desta missão.
A Vaga: Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) Pleno, com experiência nas áreas Financeira e Legal, para integrar nossa equipe. O(a) candidato(a) ideal deve ser organizado(a), comunicativo(a), detalhista e ter uma forte habilidade de multitarefa. A fluência em Inglês intermediário ou avançado é fundamental, pois a posição exige a tradução de documentos e a comunicação com partes internacionais.
Responsabilidades e atribuições
- Suporte Financeiro: Realizar o controle de contas a pagar e a receber, elaborar relatórios financeiros, conciliar extratos bancários, e auxiliar nas reconciliações de fluxo de caixa.
- Suporte Legal: Organizar e arquivar documentos legais, fazer o acompanhamento de processos jurídicos, além de realizar traduções e auxiliar na elaboração de documentos.
- Gestão de Documentos: Elaborar e controlar contratos, aditivos e outros documentos administrativos.
- Comunicação com Stakeholders: Atuar como ponto de contato para questões administrativas, financeiras e legais, facilitando a comunicação entre as áreas e parceiros externos.
- Análise e Relatórios: Preparar relatórios administrativos e financeiros periódicos, além de fornecer suporte à equipe jurídica e financeira.
- Tradução de Documentos: Tradução de contratos e outros documentos relacionados, de forma precisa e clara, do português para o inglês e vice-versa.
- Suporte ao Aluno e Processos Financeiros: Prestar suporte aos alunos em dúvidas relacionadas a pagamentos (billing), oferecendo orientações claras sobre prazos, status, processos de pagamento e reembolsos. Garantir o registro detalhado e o acompanhamento eficiente das solicitações no sistema. Usamos o Hubspot.
- Colaboração com Times Internos: Trabalhar em parceria com outras áreas, como Experiência do Aluno, para resolver casos mais complexos de forma ágil e colaborativa.
- Termos de Uso do Serviço: Apoiar o time Legal na criação e revisão de termos de uso do serviço, assegurando a precisão, clareza e transparência dos documentos.
Requisitos e qualificações
Qualificações Necessárias
- Formação técnica ou superior em Administração, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas.
- Experiência prévia de 2 a 3 anos em funções administrativas, preferencialmente com foco nas áreas Financeira e Legal.
- Inglês intermediário ou fluente (será testado na entrevista), com ênfase em leitura, escrita e tradução de documentos.
- Habilidade no uso de ferramentas de gestão financeira e administrativa, como Excel, ERP e sistemas de controle de processos legais.
- Conhecimento básico de processos legais, contratos e legislação empresarial.
- Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Diferenciais:
- Experiência com análise de documentos legais em inglês.
- Conhecimento básico em contabilidade e impostos.
- Conhecimentos com sistemas de automação de processos administrativos.
Informações adicionais
- 🌟 Faça parte de uma empresa que está moldando o futuro da tecnologia por meio da educação.
- 🤝 Trabalhe em um ambiente colaborativo e voltado para o crescimento profissional.
- 📈 Tenha a oportunidade de impactar diretamente o sucesso da nossa missão ao atrair talentos excepcionais.
- 💰 Oferecemos remuneração competitiva e benefícios alinhados ao mercado.
- 💻 Trabalhe remotamente, economizando tempo e investindo em sua qualidade de vida.
Estamos animados para receber alguém que compartilhe nossa paixão por educação, inovação e impacto positivo.
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