ASSISTENTE DE GESTÃO DE PESSOAS | TEMPORARIA
DESCRIÇÃO DA VAGA: Executa atividades de apoio administrativo a todos os subsistemas de RH de recursos humanos; programando, executando, organizando e controlando as operações de recrutamento, seleção, integração, treinamentos e ações de endomarketing; elaborando ou dando andamento a cadastros, relatórios, planilhas, contratos, correspondências e outros instrumentos administrativos; arquivando e controlando documentos e tomando providências de suporte à coordenação de RH.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
1. Organizar o cadastro de candidatos recrutados; avaliando e selecionando currículos profissionais;
2. Fazer análise e triagem de currículos, de acordo com os critérios de recrutamento estabelecidos no plano de cargos; analisando histórico profissional; avaliando e confrontando requisitos de cargos; efetuando contatos e convocações de candidatos para compor o universo de recrutados aos processos de seleção da empresa.
3. Organizar material de seleção de candidatos, como: provas, testes e recursos de apoio às atividades de seleção em grupo; elaborando listas de participantes; arrumando salas; prestando assistência e orientações aos interessados; efetuando registros e observações e elaborando relatórios para dar suporte à aplicação do processo seletivo dos candidatos aos cargos da empresa.
4. Encaminhar candidatos aos testes psicológicos; efetuando contatos com empresas prestadoras de serviços; solicitando tipos de testes a serem aplicados; recebendo laudos; submetendo-os à apreciação técnica e arquivando-os em pastas específicas para subsidiar as atividades de contratação, integração e acompanhamento de empregados.
5. Organizar processos seletivos finalizados: juntando fichas de inscrição, currículos, requisições de pessoal das áreas solicitantes e encaminhar para o Departamento Pessoal;
7. Controlar o programa de integração de empregados; elaborando relações de contratados; verificando períodos de contratação e de aplicação do programa; fazendo contatos com funcionários e chefias responsáveis; prestando informações e orientações específicas, disponibilizando materiais informacionais e recursos didáticos para garantir a aplicação e os objetivos de adaptação e capacitação de empregados.
8. Prestar informações sobre as descrições de cargos; orientando funcionários sobre o conteúdo e as especificações nelas contidas e encaminhando-os às suas chefias imediatas para esclarecer dúvidas e orientá-los sobre questões e especificações da política de cargos e salários.
9. Auxiliar na administração benefícios, como: assistência médica, empréstimos, convênio farmácia, convênio livrarias, programas educacionais e de capacitação profissional; orientando funcionários e instruindo procedimentos de controle e concessão para atender aos objetivos de apoio e assistência aos empregados.
10. Auxiliar as atividades de treinamento; auxiliando o levantamento de necessidades e a programação anual; colaborando com a coordenação de cursos; distribuindo material didático; prestando informações e apoio logístico aos participantes e instrutores; distribuindo e recolhendo questionários e materiais instrucionais para cumprir e dar suporte às atividades do plano anual de desenvolvimento de pessoal.
11. Agendar contatos, entrevistas e compromissos com gestores, funcionários, candidatos, consultores e fornecedores; identificando nomes de pessoas; marcando reuniões; registrando assuntos, prioridades e outras informações para dar suporte às programações de trabalho da assessoria de RH.
12. Receber e fazer ligações telefônicas; identificando pessoas e assuntos; anotando recados; transferindo ligações; prestando informações e agilizando ou encaminhando providências de solução para atender gestores, funcionários e interessados nos seus particulares interesses junto à assessoria de RH.
13. Solicitar serviços auxiliares de copa; oferecendo café e água aos visitantes; providenciando e orientando o atendimento para servi-los em reuniões, entrevistas ou contatos junto à assessoria.
14. Arquivar documentos e papéis diversos, separando-os por tipo e natureza, como: currículos, propostas de treinamentos, resultados de testes, exames médicos, relatórios específicos comunicações recebidas e emitidas e outros documentos; observando instruções de arquivamento; organizando-os por ordem alfabética, numérica ou cronológica e guardando-os em caixas, pastas, lotes ou outras formas de acondicionamento para efeitos de consultas documentais e controles da assessoria de RH.
15. Elaborar correspondências diversas, circulares, relatórios, declarações, planilhas e outros instrumentos de informação; transcrevendo dados de documentos; redigindo e apropriando informações; submetendo à apreciação e efetuando alterações para dar suporte a programação de trabalho da assessoria e atender finalidades administrativas diversas.
16. Auxiliar na execução de tarefas diversificadas, inclusive de outras áreas da empresa, de acordo com as orientações e determinações da chefia imediata, mostrando espírito colaborativo, motivação e empenho para contribuir com o atingimento de objetivos diversos da organização.
17. Cumprir programações de trabalho de acordo com as determinações da chefia imediata; observando normas internas de administração, de saúde ocupacional, segurança e higiene; zelando pela conservação de materiais, instrumentos e equipamentos de trabalho postos à sua disposição e atendendo aos padrões de conduta e de higiene determinados pela empresa.
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REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES: Curso universitário completo em Psicologia, Administração de Empresas ou áreas afins; Experiência em subsistemas RH (seleção, treinamentos, eventos internos…); Domínio do pacote office: excel, power point e word;
Benefícios: Plano de Saúde e Odontológico; Gympass; Seguro de Vida; Vale Alimentação ou Refeição; Vale Transporte ou Credencial de Estacionamento;
