Como Assistente Administrativo, você será responsável por executar atividades e processos de apoio à gestão e integração dos nossos colaboradores. Além disso, você apoiará nosso time de Cultura no desenvolvimento e planejamento de iniciativas relacionadas à maior integração do time, como a organização de encontros online e atividades de troca e conexão.
Na MJV, acreditamos em “trazer toda a sua essência para o trabalho”: damos espaço para interesses pessoais e paixões na forma como trabalhamos e assim, há espaço para que você desenvolva seus próprios interesses.
Se isso descreve o que você está buscando e se você é uma pessoa organizada, tem proatividade e adora aprender coisas novas, então este pode ser o papel ideal para você!
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: Mapeamento e input de informações referentes ao pipeline de projetos e propostas em nosso software de gestão; Gestão do ponto, banco de horas e férias dos colaboradores; Coordenação do planejamento de viagens da equipe; Organizar e reconciliar relatórios de despesas dos projetos; Estabelecer e manter uma conexão com as demais funções administrativas da empresa a fim de garantir alinhamento e coesão na experiência dos colaboradores; Apoiar nosso time de Cultura em iniciativas internas para ampliar a integração e conexão entre os colaboradores; Divulgar, manter e avaliar possibilidades de melhorias nas políticas e procedimentos do time (férias, ponto e banco de horas, reembolsos, entre outros).
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES: Curso técnico ou superior em Administração é desejável; Pelo menos 5 anos de experiência trabalhando como Assistente Administrativo; Habilidades sólidas de comunicação (verbal e escrita); Alteridade e pensamento imparcial, sem preconceitos, a fim de garantir um ambiente de trabalho inclusivo; Inglês avançado; Espanhol é um diferencial; Experiência prévia em softwares de gestão – como Monday.com – é um diferencial.
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