Odebrecht

Estamos com uma vaga para Analista Administrativo para apoiar atividades de secretariado de um projeto em Salvador – BA.

Seguem atribuições da vaga: Responsável por recebimento, controle e processamento de pagamentos dos fornecedores do escritório. Atendimento telefônico e direcionamento à equipe. Controle e acompanhamento da agenda do Diretor, bem como auxilio no planejamento de todos os compromissos (reuniões, videochamadas). Responsável pelo controle de entradas e saídas de malote e correspondências do projeto. Controle de serviços de cartório.

Organização de viagens e estadias dos integrantes em processo de mobilização / desmobilização e trânsito em suas bases. Monitoramento do material de escritório, sendo responsável pela compra e controle dos mesmos. Realização de pesquisas e geração de relatórios de controles diversos. Apoio na criação e envio de Comunicados Internos do Projeto.

Controle de notas fiscais  / demonstrativos financeiros para reporte à equipe de Contabilidade. Demais atividades administrativas referentes ao cargo. Pleno domínio das ferramentas do office (word, excel, power point, outlook). Conhecimento de sistemas corporativos da OEC (Argo, Peoplesoft, Oracle, etc) serão considerados um diferencial a este perfil.

Benefícios: Assistência médica; Convênio com empresas parceiras; Desconto em produtos; Seguro de vida;Vale-alimentação; Vale-refeição; Vale-transporte.

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