Grupo Bamaq abre vaga para Assistente Administrativo I

Prestar assistência nos processos da área administrativa, financeira e comercial auxiliando na organização de documentos, arquivos, emissão e lançamento de notas fiscais, elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.

• Dar entrada de notas fiscais de máquinas e implementos no sistema interno da empresa (CRM);
• Acompanhar a liberação e realizar o faturamento das máquinas e equipamentos quando estas forem faturadas via filial;
• Auxiliar na movimentação do caixa da filial;
• Auxiliar na cotação de serviços de terceiros para a filial, reportando a matriz nas contratações;
• Controlar e providenciar compras de materiais de consumo e escritório para atender as demandas da filial;
• Lançar informações referentes aos cálculos de margens de vendas de máquinas e implementos no sistema;
• Realizar a baixa no sistema dos equipamentos vendidos;
• Atualizar regularmente a planilha de estoque das máquinas e equipamentos da filial;
• Realizar a entrega e controle do estoque de EPI’s;
• Realizar a gestão de pagamentos de terceiros;
• Acompanhar demanda e executar os protocolos para atendimento de manutenção predial;
• Realizar o relacionamento com órgãos públicos sempre que se fizer necessário (prefeitura, bombeiros, etc);
• Apoio aos setores do CSC na filial: Controladoria, contas a pagar, contas a receber, TI, contabilidade e frota.
• Executar outras tarefas afins, conforme necessidade do setor.

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