Fundação José Silveira abre vaga para Assistente Administrativo

Há 87 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas.

Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado. Junte-se ao nosso propósito!

• Gerenciar documentos administrativos e financeiros, garantindo arquivamento adequado e acessibilidade.
• Elaborar e revisar documentos administrativos, assegurando conformidade com normas e padrões internos.
• Administrar e-mails, ligações e mensagens via WhatsApp, garantindo comunicação eficaz entre os setores.
• Receber, analisar e abrir processos de pagamento de notas fiscais.
• Acompanhar e garantir a finalização dos processos de pagamento
• Fornecer devolutivas aos setores envolvidos;
• Prestar suporte à Coordenação e Supervisões nas atividades administrativas diárias;
• Auxiliar na preparação e acompanhamento de processos licitatórios, garantindo conformidade com as exigências legais;
• Coordenar os preparativos de viagem da equipe, incluindo transporte e hospedagem;
• Organizar e agendar compromissos e reuniões da Gerência;
• Administrar e solicitar materiais de escritório, garantindo estoque adequado para as atividades diárias;
• Gestão de Documentos e Regularidade;
• Cobrar o recebimento de documentos dos setores de RH, Controladoria e Financeiro, assegurando conformidade com auditorias e regularidade contratual;
• Antes do processamento da folha, validar eventuais desvios e solicitar correções dentro do prazo estabelecido;
• Monitorar documentos no sistema “Alfresco”, identificar e reportar não-conformidades, garantindo sua correção em tempo hábil;
• Este profissional desempenhará um papel essencial na manutenção da regularidade fiscal e administrativa da empresa, garantindo um fluxo de trabalho eficiente e alinhado com as normativas vigentes.

• Ensino superior completo ou em curso, preferencialmente em áreas como Administração, Recursos Humanos, Direito, ou áreas afins;
• Experiência prévia em Recursos Humanos, Gestão de Contratos, ou áreas relacionadas, será altamente valorizada;
• Experiência na análise e auditoria de documentos, bem como no uso de sistemas de gestão documental, é desejável;
• Motivação para atuar em um ambiente dinâmico, com abertura para mudanças e adaptações;
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa, integrando-se bem em equipes multidisciplinares e demonstrando habilidades de comunicação eficazes;
• Demonstre proatividade, interesse em aprendizado contínuo, e que possuam habilidades para otimizar processos internos serão considerados um diferencial;
• Disponibilidade para atuar de segunda a sexta das 8h às 18h

• Vale-transporte;
• Ticket refeição;
• Plano de saúde e odontológico

Salvador/BA. CANDIDATAR A VAGA

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