Vaga para: Assistente de Administrativo e Pessoal
A área administrativa da Mosello Advocacia desempenha um papel essencial para o bom funcionamento e organização do escritório, sendo responsável por uma série de funções que garantem a eficiência operacional, a continuidade dos serviços e o cumprimento das normas legais e regulatórias.
Além disso, a área administrativa da Mosello Advocacia também tem como objetivo otimizar recursos, melhorar processos e garantir a conformidade com a legislação vigente, sempre alinhada aos valores e à missão do escritório. O setor atua como um facilitador das operações diárias, promovendo a organização e a comunicação interna, e gerenciando aspectos financeiros e operacionais que são fundamentais para o crescimento sustentável do escritório e para a satisfação de seus clientes.
Responsabilidades e atribuições: Funcionamento do Escritório e Equipe Local – Gerenciar as atividades relacionadas ao funcionamento do escritório, incluindo o controle de processos, gestão da equipe local e atividades diárias. Atendimento de Clientes, Parceiros e Sócios – Atendimento de excelência aos clientes, parceiros e sócios, tanto por telefone quanto presencialmente, resolvendo dúvidas, fornecendo informações e direcionando solicitações conforme necessário. Suporte à Gestão Administrativa – Auxiliar a liderança nas tarefas diárias, como acompanhamento de pendências, elaboração de relatórios e análise de resultados, oferecendo suporte nas decisões estratégicas. Atendimento ao Público e Comunicação – Atender e filtrar telefonemas, e-mails e visitas de clientes, fornecedores e parceiros. Gestão de Ferramentas Internas – Gerenciar todas as ferramentas internas utilizadas pelo escritório para organização de agendas, controle de bens, cadastros e outras operações administrativas locais. Auditoria de Ferramentas e Processos Internos – Realizar auditorias periódicas nas ferramentas internas utilizadas pela empresa, garantindo a conformidade e o cumprimento dos padrões de qualidade e segurança. Apoio à Execução de Projetos Administrativos – Colaborar com a liderança na execução de projetos administrativos internos, ajudando no planejamento, organização e controle das etapas. Gestão de Orçamentos e Contatos com Fornecedores – Realizar a pesquisa de fornecedores, buscando orçamentos e propostas para aquisição de produtos ou serviços, negociando preços e condições de pagamento. Gestão de Documentos e Arquivos – Gerenciar documentos e arquivos, tanto físicos quanto digitais, de forma organizada, garantindo que sejam de acordo com as políticas da empresa. Organização de Eventos Internos e Externos – Planejar, coordenar e executar agenda para eventos internos, como confraternizações, treinamentos, palestras e reuniões corporativas, garantindo a logística e comunicação e o ambiente adequado.
Requisitos e qualificações: Formação em administrativo, contabilidade ou Recursos Humanos; Conhecimento em pacote office (Word, PowerPoint, Excel); Boa escrita; Pensamento ágil para a resolução de problemas; Boa compreensão dos princípios de gestão administrativa; Capacidade de realizar tarefas simultâneas; Boas habilidades de comunicação e interpessoais;
Diferenciais: Cursos administrativos e/ou secretariado;
Contratação em Regime CLT;
Trabalho de segunda à sexta-feira, presencial;
Horário comercial;
Vale Alimentação; Vale Transporte; Assistência médica;
Local: Salvador/BA. CANDIDATAR À VAGA
GRUPOS: WHATSAPP / TELEGRAM / CANAL WHATSAPP
NOSSAS PÁGINAS: INSTAGRAM / FACEBOOK / LINKEDIN
