Vaga para: Assistente Administrativo/ Financeiro Jr (Apoio)
Atividades: Acompanhar diariamente as ocorrências do ponto eletrônico, inserindo e justificando informações referentes a atrasos, abonos, faltas, atestados, suspensões, alterações de horário entre outras. Inclusão da papeleta manuais dos motoristas no ponto; Controle e relatórios de horas para comunicar as folgas ao operacional; Enviar semanalmente as solicitações de fardamentos e EPIs ao DP matriz; Auxiliar no fechamento da folha mensal, realizando conferência final; Enviar para matriz atestados, cálculo e descontos devidos de VA e VT e papeleta externa de motorista e relatórios de pontos. Após fechamento da folha pela matriz, fazer última conferência; Incluir e acompanhar colaboradores conveniados a farmácia e plano odontológico, plano de saúde; Conferir e enviar faturas de farmácia, convênio odontológico, plano de saúde e clínicas do trabalho; Colher assinatura referente a recibos de pagamento, cartão de ponto, farmácia, alimentação, férias e qualquer documento enviado pelo DP matriz; Dar suporte ao processo recrutamento e seleção na unidade; Solicitar ao candidato documentação para o processo de admissão. Acompanhar o período de exames periódicos; Garantir a renovação do PGR e PCMSO sem prejuízo de data; Responsável por acompanhar o processo de demissão, no que se refere a exame demissional e recolher assinaturas nos documentos devidos; Organizar eventos comemorativos na unidade. Agendar e acompanhar treinamentos e cursos para os colaboradores; Elaborar o processo quando houver necessidade da CIPA, conforme orientação do Técnico de Segurança; Manter documentação e arquivo organizado e atualizado; Elaborar relatórios e planilhas; Acompanhar desenvolvimento dos colaboradores e suas deficiências; Realizar compra de insumos da unidade, material de limpeza, escritório; Acompanhar e controlar validade, recarga e manutenção dos extintores;
Local: Salvador/BA. CANDIDATAR À VAGA
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