Resumo das funções: Efetuar serviços de apoio administrativos no departamento de atuação, realizando atividades que envolvam organização, atenção e controle a fim de contribuir para a melhoria e eficácia dos processos administrativos.
Responsabilidades: Você está em uma jornada para ingressar em uma empresa interessante e fazer parte de nossa história de sucesso. Aqui iremos dotá-lo do know-how e experiência que definirão o seu crescimento. Nesta função que você está prestes a assumir, você deverá desempenhar as seguintes responsabilidades:
- 1- Organizar e arquivar documentos específicos a fim de manter a padronização do departamento;
- 2- Buscar informações claras e passa-las de forma objetiva e simples para que haja entendimento de todos;
- 3- Enviar correspondências diversas, externa e internamente, utilizando de malote ou correio.
- 4- Preencher, conferir,emitir ou enviar documentos pertinentes ao departamento de acordo com o assunto;
- 5- Realizar serviços de digitação de dados e documentos de suma importância para a área;
- 6- Zelar pela guarda e conservação dos materiais sob sua responsabilidade e do local de trabalho;
- 7- Garantir a execução dos serviços de confecção de cópias chaves e carimbos, abertura de fechaduras entre outros serviços, a fim de não promover danos ao patrimônio em decorrência da perda ou extravio de chaves;
- 8- Monitorar e realizar programações, tratar divergências que venham ocorrer nas programações e gerar relatórios mensais;
- 9- Monitorar os serviços no refeitório pela prestadora de serviço, visando uma melhor qualidade no atendimento e refeição;
- 10- Conferir valores da fatura entregue de acordo com o serviço realizado;
- 11- Conhecer e cumprir as políticas de Qualidade, Segurança, Saúde Ocupacional e Meio Ambiente determinadas pela empresa, assegurando que os requisitos e normas da área correspondam ao sistema adotado pela empresa.
Requisitos:
Para ter sucesso nesta função, é recomendável que você tenha as seguintes habilidades e qualificações:
• Ensino Médio Completo;
• Aqueles com 1 a 2 anos de experiência profissional ou experiência em funções semelhantes terão uma vantagem, mas não essencial.
• Conhecimento Pacote Office (Word – Excel);
• Residir em Alagoinhas.
Quando você nos envia seu currículo e dados pessoais, está nos dando seu consentimento para mantermos suas informações em nosso banco de talentos. Todas as informações fornecidas serão utilizadas apenas para o processo de recrutamento. A RGE somente coletará, usará, processará ou divulgará informações pessoais de acordo com as leis vigentes.
Apenas os candidatos pré-selecionados serão contatados para entrevista. Nós nos esforçamos para responder a todos apesar do alto volume de inscrições que recebemos. No entanto, se você não receber um retorno da nossa equipe dentro de 60 dias, favor considerar a sua candidatura para essa posição sem êxito. Podemos entrar em contato com você no futuro para outras oportunidades que tenham correspondência com suas qualificações e experiência.
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Alagoinhas/BA. Candidatar a vaga
