Vaga para: Assistente Administrativo JR (Vaga Temporária)
Responsabilidades e atribuições: Planejar e liberar para execução as programações de serviços encaminhadas pelo cliente, através de agendamento e das planilhas de programação. Atender despachantes, clientes, motoristas, prepostos de órgãos de fiscalização, etc, através dos diversos meios de comunicação ou contatos pessoais além do envio de informações diárias a área de relacionamento. Orientar conferentes e analistas de armazém quanto aos detalhes operacionais relativos a cada cliente de acordo com o que é informado pelos mesmos. Apoiar o supervisor e analista da área, bem como a outros setores, relativo à coleta de informações, levantamento de dados estatísticos, através da emissão de relatórios, programação de desovas e vistoria, e-mail ou telefone. Controlar e acompanhar a devolução de contêineres desovados por meio de informações extraídas do sistema operacional, confrontando essas informações com as faturas do fornecedor, evitando custos de demurrage; Acompanhar e encerrar OS através do TECSYS; Estabelecer comunicação emitindo, recebendo e verificando mensagens (email e e-ticket), notificando e solicitando informações, autorizações e orientações. com os demais setores do Tecon e DEPOT; Cumprir as metas estabelecidas e previamente divulgadas; Acompanhar e comunicar (e-mail) de evidência de avarias. Elaborar relatório de indicadores semanalmente, realizando análise dos dados encontrados. Manter atualizado a planilha de programação diária. Solicitar e monitorar o posicionamento de containers na área do armazém; Respeitar as regras e princípios de SMS do Terminal através do cumprimento dos procedimentos de SMS
Requisitos e qualificações: Ensino Superior (em andamento) Administração, Comercio Exterior, Logística, Engenharia de Processo, Produção ou áreas afins.
Necessário conhecimento em: Armazenagem de cargas; Excel Básico; Levantamento de dados estatísticos no sistema (desova e vistoria); Planejamento e Liberação para Execução das Programações
Modo de trabalho: Presencial
GRUPOS: WHATSAPP / TELEGRAM / CANAL WHATSAPP
NOSSAS PÁGINAS: INSTAGRAM / FACEBOOK / LINKEDIN
