Buscamos profissional para realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, em áreas diversas da organização, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: acompanhamento, registro da entrada e saída de documentos, contatos e atendimentos telefônicos, atendimento a fornecedores, clientes e colaboradores de outros departamentos, fornecendo e recebendo informações, tratando de documentos variados desde a elaboração até o recebimento, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparando relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação.
A pessoa candidata ideal é alguém que tenha boa comunicação e proatividade. Profissional que busque contribuir com a equipe e com a empresa.
RESPONSABILIDADES: Realizar o acompanhamento de processos administrativos, prestando apoio a área, elaborando planilhas, verificando e arquivando documentos, controlando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações; Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da organização, tomando as providências necessárias para os assuntos pertinentes, bem como realizando os encaminhamentos necessários; Controlar a expedição e recebimento de malotes e correspondências, efetuando registro de entrada e saída de documentos e informações em controles pré estabelecidos, bem como protocolos quando necessário, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários, bem como emitir documentos e providenciar assinaturas necessárias; Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando e arquivando; Cumprir o regulamento interno, normas e procedimentos de saúde, higiene e segurança do trabalho inerentes ao setor, bem como as observações dos requisitos de compliance, observação e o cumprimento das regulamentações atinentes à empresa.
REQUISITOS: Cursando Ensino Superior, em fase de conclusão em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Direito ou áreas afins; Conhecimento nas ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, Power Point, Outlook); Experiência prévia em contabilidade/área financeira.
DIFERENCIAL: Conhecimento no sistema SAP; Noções básicas de Segurança do Trabalho
BENEFÍCIOS: Programa de Remuneração Variável; Assistência Médica e Odontológica; Seguro de Vida; Vale Refeição ou Alimentação; Previdência Privada; Licença maternidade de 4 meses e paternidade 20 dias; Gympass; Day off (folga) no dia do aniversário;
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Salvador/BA. Candidatar a vaga
