Realizar as atividades relacionadas a vida escolar do aluno e aos processos administrativos do setor, identificando as necessidades e melhorias dos processos, realizando o cadastro, a conferência e a emissão dos documentos escolares, repassando conhecimentos e auxiliando na organização da equipe de acordo com as demandas da Secretaria, visando colaborar com o suporte imediato à Coordenação do setor para minimizar risco de erros e tornar os processos mais assertivos.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: Acompanhar o trabalho da equipe, orientando sobre a correta execução dos processos; Analisar a satisfação do cliente, ouvindo e identificando a sua necessidade e relatando a coordenação do setor para as devidas intervenções; Transcrever para o sistema TOTVS dados e informações do histórico escolar dos alunos novatos; Inserir informações para os registros da vida escolar do aluno, vinculando no sistema TOTVS a matriz curricular e o calendário; Elaborar e emitir documentos de transferência para garantir a continuidade da vida escolar do aluno; Conferir notas, boletins e relatórios; Enturmar alunos no início do período letivo, analisando os critérios definidos pela coordenação pedagógica, a quantidade de vagas por turma e opção de idiomas; Organizar e arquivar as pastas individuais de alunos transferidos e concluintes no arquivo permanente; Simular processos nos sistemas e plataforma educacional; Prestar suporte e acompanhar as matrículas na plataforma educacional;
Realizar processos de transferência de alunos de turma, turno ou curso.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES: Ensino médio completo; Desejável excel avançado; Conhecimento do sistema RM TOTVS; Experiência na área de secretaria escolar.
Contar com uma rede de cuidados e benefícios pensados para o seu bem-estar:
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Seguro de vida
- Vale alimentação/refeição em cartão com modalidade crédito
- Cupons mensais no Ifood
- Vale-transporte
- Total Pass – Acesso a academias e serviços on-line de atividades físicas
- Day off no aniversário
- Presente de casamento
- Programa de acompanhamento a pessoas gestantes
- Programa de orientação psicológica, jurídica, financeira e social
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Salvador/BA. Candidatar a vaga
